各教学单位、相关职能部门：
根据我校国际（港澳台）会议管理规定，各教学单位、相关职能部门应在每年年底前制定并提交下一年度国际（港澳台）会议计划。
为进一步加强我校国际（港澳台）会议的管理，确保相关审批工作有序进行，现启动2024年度国际（港澳台）会议计划的申报工作。
请各教学单位、相关职能部门制定2024年度拟举办的国际（港澳台）会议计划，并于2023年11月6日前在学校OA系统中的“外事平台”→“国际（港澳台）会议”模块→“年度计划”中完成计划的申报。操作步骤和须填写内容详见《国际（港澳台）会议年度计划填报说明》（附件）。
原则上，下一年度拟举办的国际（港澳台）会议均须列入年度计划；如有特殊情况未纳入年度计划的会议，将按照计划外会议另行审批，承办部门需至少提前半年向我处提交会议申报材料。
特此通知。
联系人：施祥 电话：50211297、13122336238
邮箱：shixiang@sspu.edu.cn
国际交流处（港澳台事务办公室）
2023年10月10日
附件：《国际（港澳台）会议年度计划填报说明》
（需进入OA系统中外事平台的“系统公告”查看）
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